THÔNG TIN CHUNG TỪ BTC
1. Thí sinh có thể nhận trực tiếp/nhận qua bưu điện/hoặc nhờ người khác nhận giấy chứng nhận, huy chương (GCN-HC) đạt giải trong Kỳ thi Olympic KHTN – Hóa học Lần thứ 2 năm 2025.
2. Khi thí sinh nhận cần phải trình/gửi giấy tờ cá nhân là một trong những giấy tờ sau: CMND, CCCD, Hội chiếu, Phiếu dự thi theo mẫu của BTC đã được nhà trường đóng dấu (sử dụng khi thí sinh tham gia dự thi), hoặc giấy khai sinh (trùng với thông tin trong Quyết định khen thưởng). Khi nhận GCN-HC thí sinh cần kí vào Danh sách của Hội đồng (cần đầy đủ gồm chữ kí và ngày nhận);
3. Nếu thí sinh không nhận trực tiếp mà người khác nhận thay thì người nhận thay cần cầm theo giấy tờ cá nhân của thí sinh (mục 2) để xác nhận thông tin trùng khớp với thông tin trên giấy chứng nhận và quyết định khen thưởng; đồng thời người nhận thay kí nhận vào danh sách và cung cấp số CCCD và số điện thoại liên lạc cho Hội đồng để lưu lại.
4. Nếu thí sinh đăng ký nhận qua chuyển phát bưu điện, thí sinh có trách nhiệm chi trả kinh phí chuyển phát; Thí sinh cần gửi email cho Hội đồng thi nơi thí sinh đăng kí thi, cung cấp địa chỉ và minh chứng xác nhận thông tin cá nhân để Hội đồng thi gửi chuyển phát theo yêu cầu.
5. Nếu tập thể trường muốn nhận GCN và HC cho tất cả các thí sinh của trường dự thi (với số lượng lớn) cần email trước thông báo với Hội đồng thi và Hội đồng hẹn ngày để trao trả.
6. Nếu thí sinh phản ánh những sai sót trên giấy chứng nhận (sai họ tên/ngày tháng năm sinh/trường….Hội đồng thi gửi Link đề nghị chỉnh sửa sai sót cho thí sinh (theo đường link chung của BTC) và ghi chú lại. Chỉnh sửa những sai sót thông tin muộn nhất hết ngày 15/5/2025. Sau ngày 20/5/2025, BTC sẽ liên hệ với thí sinh theo địa chỉ email được cung cấp để gửi trả giấy chứng nhận sau khi chỉnh sửa. Mọi phản hồi yêu cầu chỉnh sửa sau ngày 15/5/2025 sẽ KHÔNG ĐƯỢC CHẤP NHẬN.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSepehWz8xNr3v6UnINOlNtofAa3zvmLW3hQEYUT8wwLQjeHBA/viewform
7. Sau thời gian thông báo trao trả giấy chứng nhận, huy chương của từng Hội đồng nhưng thí sinh không liên lạc và phản hồi, thí sinh sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm liên quan tới GCN và HC cá nhân.
Mọi ý kiến thắc mắc xin vui lòng gửi theo địa chỉ:
Email: hoigiangday.hoahoc.vn.@gmail.com
TẠI HỘI ĐỒNG THI HÀ NỘI
Hội đồng thi tại Hà Nội – Trường SenTia xin gửi thông tin liên quan đến việc phát giấy chứng nhận/huy chương cho học sinh đạt giải kỳ thi Olympic – Khoa Học Tự nhiên và Hóa học lần thứ 2 năm 2025 sau:
- Địa điểm: Văn phòng Trường liên cấp SenTia – Lô TH, Khu đô thị mới Phùng KHoang, Số 19 đường Tố Hữu, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội (https://maps.app.goo.gl/gvbJQuLbFMaXtPpj6)
- Thời gian: Giờ hành chính các ngày trong tuần (Sáng: 8h30-11h30 và Chiều: 14h-16h30 từ thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ Lễ).
- Thời điểm phát: 5/5/2025-15/5/2025
- Lưu ý: Các trường hợp không tới nhận được trực tiếp vui lòng liên hệ theo email. Liên hệ bằng hình thức email: hoidongthihanoi@sentiaschool.edu.vn. Số điện thoại cố định trong giờ hành chính 0243-7894666 máy lẻ 109 gặp cô Hoàng Anh (nếu cần)
Hội đồng thi Hà Nội chỉ nhận lịch hẹn qua email. Chỉ các trường hợp đặc biệt, cần thiết mới gọi điện thoại. Yêu cầu khi nhận Giấy CN/Huy chương: Các trường hợp nhận thay vui lòng email hẹn trước kèm bản chụp các giấy tờ theo quy định dưới đây để thẩm định trước, tránh trường hợp đi lại nhiều lần.
* Trong trường hợp nhận trực tiếp:
+ Nếu là thí sinh đến nhận trực tiếp: Mang theo giấy tờ tùy thân (CCCD, Hộ chiếu, thẻ học sinh)
+ Nếu là bố mẹ thí sinh đến nhận trực tiếp: Giấy tờ tùy thân của bố mẹ, giấy tờ tùy thân của con và Giấy khai sinh
+ Nếu là Trường nhận cho học sinh của trường mình: Giấy giới thiệu kèm DS học sinh có đóng dấu, giấy tờ tùy thân của người đến nhận
+ Nếu là cá nhân nhận thay cá nhân: Giấy ủy quyền và Giấy tờ tùy thân của người đến nhận.
Lưu ý: Các trường hợp nhận thay vui lòng email hẹn trước kèm bản chụp các giấy tờ theo quy định dưới đây để thẩm định trước, tránh trường hợp đi lại nhiều lần
* Trong trường hợp nhận theo đường chuyển phát bảo đảm – người nhận tự chịu phí thì cần gửi email kèm theo các giấy tờ sau:
1. Nếu trường nhận hộ học sinh:
+ Danh sách học sinh có đóng dấu nhà trường (bản scan qua email)
Danh sách học sinh có thông tin: Họ và tên + số báo danh + ngày sinh + thông tin giải thưởng)
+ Công văn có nội dung:
(bản scan gửi qua email hoidongthihanoi@sentiaschool.edu.vn)
Trường….đề nghị Hội đồng thi Hà Nội chuyển phát nhanh Giấy chứng nhận và huy chương của các học sinh đạt giải trong kỳ thi Olympic Hóa học (có danh sách học sinh đính kèm) về Địa chỉ sau:…..; Người nhận:….; Số điện thoại:…. Nhà trường sẽ tự trả phí chuyển phát nhanh khi nhận. Nhà trường sẽ chịu trách nhiệm phát chứng nhận và giải thưởng cho học sinh.
2. Nếu là học sinh/phụ huynh nhận qua chuyển phát bưu điện:
Thí sinh cần gửi minh chứng thông tin cá nhân theo mục 2 (thông tin chung) một trong giấy tờ sau ảnh CMND, CCCD, Hộ chiếu, Phiếu dự thi theo mẫu của BTC, giấy khai sinh qua địa chỉ email của Hội đồng: hoidongthihanoi@sentiaschool.edu.vn để xác nhận. Và cần cung cấp thêm CCCD, số điện thoại của phụ huynh. Lưu ý: Địa chỉ cung cấp cho Hội đồng cần đầy đủ: Phường xã – quận/huyện – thành phố/tỉnh + Số điện thoại người nhận thư.
Mọi thắc mắc về cuộc thi vui lòng liên hệ:
Email: hoigiangday.hoahoc.vn@gmail.com
Fanpage: Olympic Hóa học Việt Nam: https://www.facebook.com/OlympicHoahocVietNam/
Nhóm Zalo giải đáp thắc mắc: https://zalo.me/g/caebvs248
